máy chấm công tốt có những đặc điểm nào?

Máy chấm công hiện đang được sử dụng rất nhiều trong các công ty, doanh nghiệp. Theo nhân viên thì chúng giúp việc chấm công hằng ngày trở nên đơn giản hơn. Hiện nay, để việc chấm công được đơn giản cũng như dễ dàng thống kê vào cuối tháng hơn, người ta sử dụng những chiếc máy chuyên dụng. Nếu bạn cũng đang có sự quan tâm tới chủ đề trên thì hãy xem ngay bài viết này nhé, Digione sẽ đề cập rất nhiều thông tin thú vị về máy chấm công đấy.


>>> Xem thêm : máy chấm công vân tay – chọn máy chấm công cho công việc công sở nên dựa vào những yếu tố nào thì tốt?


Trước đây, người ta thường dùng giấy, ghi tay để ghi chép lại việc ra vào của các nhân viên. Xong điều này mất nhiều thời gian, tốn công sức, không thực sự mang lại hiệu quả. Chính vì thế nó đòi hỏi một thiết bị có thể ghi lại thông tin này một cách nhanh chóng nhất. Và thế là những chiếc máy chấm công này ra đời và trở thành một thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay.



Máy chấm công vân tay là một trong những loại máy đang được sử dụng nhiều nhất trên thị trường. Đúng như tên gọi của mình, với sản phẩm này, việc nhân viên cần làm mỗi khi tới công ty đó chính là đưa tay vào máy quét vân tay. Như vậy, chúng có thể xác định được thời gian mà nhân viên đó tới và nhập dữ liệu vào một hệ thống riêng của nó. Tuy nhiên, có một điểm còn tồn tại ở dòng máy này đó chính là chúng không phân biệt được các vân tay thật giả nên dễ bị “qua mặt” trước các cách dùng vân tay giả.


Sau khi thông tin được bộ phận đầu vào ghi nhận, chúng sẽ được chuyển vào bộ phận xử lý. Ở bộ phận này, chúng sẽ được xử lý vào lưu trữ vào một hệ thống sẵn có. Những chi tiết trong bộ xử lý này bao gồm  loa, bo mạch, màn hình và đèn tín hiệu.


Máy chấm công điện tử cho thấy sự vượt trội về tính bảo mật thông tin của các nhân viên trong công ty. Không phải ai cũng có thể truy cập vào hệ thống và xem xét thông tin của bạn. Chính vì thế mà chúng ta có thể yên tâm hơn vào quá trình công tác, làm việc tại công ty.


Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Leave a Reply